Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań przed Sądem Arbitrażowym przy Kancelarii Radcy Prawnego Tomasza Jarosza Pro Consulting

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. z późn. zm., dalej: RODO) informujemy:

1.      ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH 

1.1. Administratorem Państwa danych osobowych w zakresie działań Sądu Arbitrażowego przy Kancelarii Radcy Prawnego Tomasza Jarosza Pro Consulting jest Tomasz Jarosz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Tomasza Jarosza Pro Consulting, ul. Ruciana 22a, 51-253 Wrocław, NIP: 6911647689, REGON: 932083094.

1.2. Kontakt z administratorem danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem: 

• poczty internetowej pod adresem e-mail: kancelaria@kancelariajarosz.pl,
• poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Ruciana 22a, 51 – 253 Wrocław.

1.3. Na administratorze nie ciąży obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych w oparciu o przepis art. 37 RODO.

2.      CELE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe przekazane przez Państwa w następujących celach:

• Prowadzenie postępowań arbitrażowych (polubownych), w tym identyfikacji stron postępowania, ustalenia ich uprawnień procesowych, przyjmowania pozwów, doręczania pism, prowadzenia korespondencji, sporządzania orzeczeń oraz protokołów;
• Archiwizacji dokumentacji postępowania arbitrażowego oraz prowadzenia ewidencji spraw;
• Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 z późn. zm.);
•  Zapewnienia kontaktu z uczestnikami postępowania oraz podmiotami powołanymi w jego toku, w tym w szczególności arbitrami, pełnomocnikami stron, biegłymi, świadkami. 

3.      PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANA DANYCH OSOBOWYCH:

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora stanowi:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
•  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

4.      CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi, w tym:

• w przypadku przetwarzania danych niezbędnego do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, dane są przechowywane do czasu wywiązania się z tego obowiązku oraz upływu okresu przedawnienia związanych z tym roszczeń;
•  w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od szczegółowego celu przetwarzania;

a po tym czasie do celów archiwalnych przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

5.      INFORMACJA O PRZENOSZENIU LUB PRZEKAZYWANIU DANYCH OSOBOWYCH 

5.1. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 

5.2. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie stronom postępowania, ich pełnomocnikom, arbitrom, biegłym, świadkom oraz organom lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6.      AKTUALIZACJA DANYCH

Użytkownik oświadcza, że podane dane osobowe są prawdziwe, dokładne i aktualne. Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Administratora o wszelkich zmianach w swoich danych osobowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z nieaktualnych danych, jeśli nie został o nich poinformowany.

7.      ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH 

Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8.      PRAWA UŻYTKOWNIKA 

8.1. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa wynikające z RODO:

• żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO);
• żądania usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim prawo to nie jest ograniczone lub wyłączone na podstawie odrębnych przepisów;
• żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• żądania realizacji prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
•  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych (art. 21 RODO) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych są art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny),

8.2. W przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne są na stronie: https://uodo.gov.pl/) 

9.      OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

9.1. Administrator jest zobowiązany do ochrony zgromadzonych danych Usługobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i ochrony danych. Dane osobowe oraz informacje przekazane w ramach kontaktu podlegają szczególnej ochronie wynikającej z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego.

9.2. Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki wdrożonym odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, które mają na celu zapobiegnięcie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Administrator podejmuje wszelkie możliwe środki, aby dane osobowe były:

a)      poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,

b)     uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,

c)      adekwatne, odpowiednie i nie nadmierne,

d)     dokładne i aktualne,

e)      nie przechowywane dłużej niż to konieczne,

f)      przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom, których dotyczą, w tym zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,

g)     bezpiecznie przechowywane,

h)     nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.

9.3. Zbiory danych osobowych są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Do przetwarzania Państwa danych osobowych dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające upoważnienie od Administratora, przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania Państwa danych osobowych w tajemnicy.