REGULAMIN SĄDU ARBITRAŻOWEGO PRZY KANCELARII RADCY PRAWNEGO TOMASZA JAROSZA PRO CONSULTING
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 1.
Sąd Arbitrażowy przy Kancelarii Radcy Prawnego Tomasza Jarosza Pro Consulting (zwany dalej: Sądem Arbitrażowym) działa w zakresie określonym w kodeksie postępowania cywilnego z zastosowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
W swoich działaniach Sąd Arbitrażowy traktuje strony równo, umożliwia im składanie oświadczeń, twierdzeń i dowodów a także wypowiadanie się co do nich.
Sąd Arbitrażowy dąży do sprawnego i szybkiego przeprowadzenia postępowania.
§ 2.
Siedziba Sądu Arbitrażowego mieści się przy ul. Rucianej 22a we Wrocławiu kod pocztowy (51 – 253).
§ 3.
Sąd Arbitrażowy jest właściwy, jeżeli strony stosunku prawnego w pisemnej umowie poddały spór pod jego rozstrzygnięcie (zapis na sąd polubowny). Wymaganie dotyczące formy zapisu na Sąd Arbitrażowy jest spełnione również wtedy, gdy zapis zamieszczony został w wymienionych między stronami pismach lub oświadczeniach złożonych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, które pozwalają utrwalić ich treść. Uznaje się, że zapis na sąd polubowny może być dokonany również poprzez wymianę oświadczeń za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 4.
Pracą i organizacją Sądu Arbitrażowego kieruje właściciel Kancelarii Radcy Prawnego Tomasza Jarosza Pro Consulting – Tomasz Jarosz.
§ 5.
W każdej sprawie poddanej pod rozstrzygnięcie Sądu Arbitrażowego orzeka jeden arbiter. Strony mogą wspólnie wskazać arbitra z listy prowadzonej przez Sąd Arbitrażowy.
Lista arbitrów dostępna jest w zakładce „Sąd Arbitrażowy” na stronie kancelariajarosz.pl.
W przypadku braku porozumienia arbiter zostaje wylosowany. Losowanie odbywa się w sposób bezstronny.
§ 6.
Strona w trakcie postępowania może być reprezentowana przez pełnomocnika po okazaniu arbitrowi skanu pełnomocnictwa uwierzytelnionego za zgodność z oryginałem.
Pełnomocnik strony może być dopuszczony do czynności mimo braku okazania pełnomocnictwa, jeżeli w terminie 7 dni od podjęcia czynności przekaże on do Sądu Arbitrażowego skan pełnomocnictwa uwierzytelnionego za zgodność z oryginałem. Brak jego przekazania po upływie terminu unieważnia podjęte przez pełnomocnika czynności.
§ 7.
Od pozwu pobierana jest opłata uzależniona od wartości przedmiotu sporu, zgodnie z tabelą opłat stanowiącą załącznik do niniejszego regulaminu.
Wynagrodzenie arbitra jest wliczone w opłatę sądową. Sąd Arbitrażowy zastrzega sobie część tej opłaty tytułem kosztów administracyjnych.
§ 8.
Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym prowadzone jest w języku polskim lub na zgodny wniosek stron w języku angielskim.
Rozdział II Wszczęcie postępowania
§ 9.
Postępowanie rozpoczyna się w dniu doręczenia pozwu do Sądu Arbitrażowego z wezwaniem na arbitraż.
§ 10.
Pozew zawiera:
Powód w pozwie, a pozwany w odpowiedzi na pozew, obowiązani są wskazać wszystkie dowody, zarzuty i twierdzenia, pod rygorem utraty prawa ich powoływania na dalszym etapie postępowania.
Pozew zostaje dostarczony do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: arbitraz@kancelariajarosz.pl
§ 11.
Sąd Arbitrażowy stwierdziwszy braki formalne, o których mowa w § 10 ust. 1, wzywa powoda do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od doręczenia wezwania.
Pozew podlega zwrotowi wobec nieuzupełnienia braków formalnych, o których mowa w § 10 ust. 1 lub nieuiszczeniu opłaty od pozwu.
Warunki częściowego zwrotu opłaty od pozwu określa tabela opłat.
Jeżeli mimo braków formalnych możliwe jest prowadzenie postępowania, Sąd Arbitrażowy może przyjąć pozew i nadać sprawie dalszy bieg z wyłączeniem § 10 ust. 1 pkt 1.
§ 12.
Niezwłocznie po przyjęciu pozwu Sąd Arbitrażowy doręcza odpis stronie pozwanej i wzywa ją do odpowiedzi w terminie 14 dni od doręczenia pozwu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 13.
Odpowiedź na pozew zawiera:
Odpowiedź na pozew zostaje dostarczona do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: arbitraz@kancelariajarosz.pl
§ 14.
Sąd Arbitrażowy po otrzymaniu odpowiedzi na wezwanie wyznacza termin rozprawy, która zostanie przeprowadzona w trybie zdalnym (za pośrednictwem Internetu).
Brak złożenia odpowiedzi na pozew w przewidzianym terminie nie tamuje przebiegu postępowania.
Jeżeli strony nie zgadzają się na arbitra, zostaje on wyznaczony przez Sąd Arbitrażowy.
§ 15.
Wniesienie pism procesowych, w tym pozwu i odpowiedzi na pozew następuje poprzez przesłanie ich skanów na adres poczty elektronicznej arbitraz@kancelariajarosz.pl
Rozdział III Rozprawa i dowody
§ 17.
Rozprawy prowadzone są wyłącznie w formie zdalnej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Nie prowadzi się rozpraw stacjonarnych.
§ 18.
Na zgodny wniosek stron, rozprawy nie przeprowadza się, a Sąd Arbitrażowy wydaje wyrok na posiedzeniu na podstawie otrzymanych i dopuszczonych dowodów z dokumentów.
Na zgodny wniosek stron, w przypadku braku odpowiedzi na pozew rozprawy nie przeprowadza się, a Sąd Arbitrażowy wydaje wyrok na posiedzeniu na podstawie otrzymanych od stron/strony i dopuszczonych dowodów z dokumentów.
§ 19.
Arbiter otwiera i prowadzi rozprawę zdalnie. O terminie i formie technicznej zawiadamia strony nie później niż 7 dni przed wyznaczonym terminem rozprawy.
§ 20.
Niestawiennictwo strony lub jej pełnomocnika nie tamuje przeprowadzenia rozprawy, jeżeli byli prawidłowo zawiadomieni o terminie rozprawy.
§ 21.
Z przebiegu rozprawy lub posiedzenia sporządza się protokół.
§ 22.
Sąd Arbitrażowy dąży do rozpoznania sprawy i wydania wyroku na jednej rozprawie.
W wypadkach uzasadnionych stopniem skomplikowania sprawy lub koniecznością przeprowadzenia dalszych dowodów, Sąd może wyznaczyć kolejną rozprawę.
§ 23.
Sąd Arbitrażowy odracza rozprawę jeżeli uzna to za stosowne lub w przypadku usprawiedliwionego niestawiennictwa jednej ze stron, na jej wniosek. Usprawiedliwienie niestawiennictwa lub uzasadniony wniosek należy przekazać niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni przed wyznaczonym terminem rozprawy. W sprawach nagłych, arbiter będzie rozpatrywał wniosek indywidualnie.
§ 24.
Do momentu zamknięcia rozprawy, możliwe jest składanie dokumentowych wniosków dowodowych.
W rozumieniu niniejszego Regulaminu, za dowód uważa się każdą okoliczność bądź fakt mający znaczenia dla rozstrzygnięcia sprawy.
Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym opiera się przede wszystkim na dowodach z dokumentów. Dowód z zeznań świadków, sąd może dopuścić jedynie wtedy, gdy zostały zgłoszone na co najmniej 14 dni przed rozprawą i nie można okoliczności, na które dowód ten został powołany, udowodnić dokumentem. Jeżeli zeznania świadków dotyczą dokumentów lub jeżeli wszystkie okoliczności zostały wyjaśnione na podstawie wcześniej zgłoszonych dowodów, Sąd może oddalić wniosek dowodowy z zeznań świadków
Sąd Arbitrażowy ocenia dowody według własnego przekonania, biorąc pod uwagę względy obiektywne i doświadczenie życiowe.
Jeżeli strony nie uzgodniły, że postępowanie będzie prowadzone bez wyznaczania rozprawy, Sąd Arbitrażowy jest obowiązany rozpoznać sprawę na rozprawie, gdy jedna ze stron tego zażąda.
Sąd Arbitrażowy odrzuca wniosek dowodowy jeśli uzna, że nie przyczyni się on do wyjaśnienia sprawy lub zmierza jedynie do niepotrzebnego przedłużenia postępowania.
§ 25.
W razie potrzeby przeprowadzenia dowodu poza miejscem rozprawy, arbiter może uczestniczyć w czynności w formie zdalnej.
§ 26.
Strony zapewniają stawiennictwo na rozprawie online zgłoszonych przez nich świadków i biegłych. W razie braku ich stawiennictwa Sąd Arbitrażowy może pominąć dowód.
§ 27.
Do zamknięcia rozprawy powód może rozszerzyć powództwo lub cofnąć pozew. W razie cofnięcia pozwu przed doręczeniem go stronie przeciwnej, Powód nie ponosi kosztów zastępstwa procesowego. Po doręczenie pozwu, o takie koszty może wystąpić pozwany.
Wniosek o rozszerzenie powództwa podlega opłacie.
§ 28.
Sąd Arbitrażowy zamyka postępowanie, gdy uzna, że sprawa jest wyjaśniona do rozstrzygnięcia.
Może on jednak otworzyć wcześniej zamknięte postępowanie, jeżeli wymaga tego dobro postępowania a sprawa nie została rozstrzygnięta.
Rozdział IV Zawieszenie, umorzenie postępowania i ugoda
§ 29.
Sąd Arbitrażowy może zawiesić postępowanie na zgodny wniosek stron na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc. Po miesiącu umorzy postępowanie lub wyznacza termin rozprawy.
Sąd Arbitrażowy może zawiesić postępowanie, gdy rozstrzygnięcie sporu zależy od wyniku innego postępowania a także gdy dalsze prowadzenie postępowania jest tymczasowo niemożliwe.
Podjęcie zawieszonego postępowania, następuje gdy Sąd Arbitrażowy uzna to za właściwe.
§ 30.
Sąd Arbitrażowy umarza postępowanie w całości lub części, gdy:
§ 31.
Na wniosek stron sąd polubowny może nadać ugodzie formę wyroku lub wciągnąć ugodę do protokołu rozprawy.
Rozdział V Wyroki i postanowienia, postanowienie o kosztach
§ 32.
Sąd Arbitrażowy rozstrzyga sprawę wyrokiem po zamknięciu rozprawy, jeśli ta była przeprowadzona. W przeciwnym wypadku wydaje wyrok na posiedzeniu.
§ 33.
Sąd Arbitrażowy rozstrzyga według prawa właściwego dla stosunku prawnego.
Na zgodne oświadczenia stron, Sąd Arbitrażowy rozstrzyga wyłącznie na podstawie zasad słuszności albo ogólnych zasad prawa z zastrzeżeniem zasad współżycia społecznego.
§ 34.
Wyrok zawiera:
§ 35.
Sąd Arbitrażowy doręcza stronom wyrok na piśmie, po uiszczeniu przez nią wszystkich nieuiszczonych do tej pory opłat w związku z postępowaniem.
Wyrok sądu polubownego powinien zawierać w uzasadnieniu motywy rozstrzygnięcia.
Za opłatą wydaje się odpisy wyroku.
§ 36.
W sprawach niewymagających wydania wyroku, Sąd Arbitrażowy wydaje postanowienia.
Postanowienie jest niezaskarżalne i wiąże strony.
§ 37.
Wyrok Sądu Arbitrażowego oraz ugoda przed nim zawarta mają moc prawną na równi z wyrokiem sądu państwowego lub ugodą przed takim sądem zawartą po stwierdzeniu przez sąd państwowy jej wykonalności.
Sąd Arbitrażowy rozstrzyga postanowieniem o kosztach na uzasadniony wniosek strony, która dołącza do wniosku spis poniesionych przez nią kosztów.
Postanowienie o kosztach jest częścią wyroku.
Jeżeli postępowanie zostało umorzone, o kosztach Sąd Arbitrażowy rozstrzyga w formie wyroku.
Rozdział VI Postanowienia końcowe
§ 38.
Sąd Arbitrażowy jest uprawniony do interpretacji Regulaminu. Strona, która powzięła wątpliwość co do jego treści, obowiązana jest do wystąpienia do Sądu Arbitrażowego o wyjaśnienie.
§ 39.
Integralną część Regulaminu stanowi załącznik zawierający tabelę opłat sądowych.
Załącznik: Tabela opłat sądowych
| Wartość przedmiotu sporu | Opłata sądowa (procent od wartości) | Minimalna opłata | Maksymalna opłata |
| do 10 000 zł | 6% | 500 zł | - |
| 10 001 – 50 000 zł | 5% | 1 000 zł | - |
| 50 001 – 100 000 zł | 5% | 2 500 zł | - |
| 100 001 – 500 000 zł | 4% | 4 000 zł | - |
| 500 001 – 1 000 000 zł | 4% | 20 000 zł | - |
| powyżej 1 000 000 zł | 3% | 30 000 zł | 180 000 zł |
Uwagi do tabeli:
1. Zwrot opłaty: W przypadku cofnięcia pozwu przed wyznaczeniem terminu rozprawy, przysługuje zwrot 50% opłaty (zgodnie z § 12 ust. 3).
2. Sprawy skomplikowane: W sprawach szczególnie skomplikowanych Sąd Arbitrażowy może ustalić opłatę indywidualnie, ale nie wyższą niż dwukrotność stawki z tabeli.